Weniger Administration. Mehr Zeit für die Menschen, um die es eigentlich geht.
Kuraroots entwickelt praktische, auf den Sozial- und Arbeitsagogik-Alltag zugeschnittene KI-Tools — angefangen mit Journal-Assistent für Journaleinträge, egal welches Fallführungssystem ihr nutzt.
Aktuell in aktiver Testphase bei einer Zürcher Institution
Die Ausgangslage
Journalpflicht ist wichtig — und bleibt im stressigen Alltag oft liegen.
01
Zeitdruck im Alltag
Zwischen Klientenbetreuung, Fallführung und Administration bleibt oft keine Zeit, Beobachtungen sauber zu formulieren.
02
Formulieren kostet Energie
Nicht das Wissen fehlt — sondern die Kraft, es nach einem langen Tag noch in professionelle Sprache zu bringen.
03
Bestehende Systeme allein reichen nicht
Fallführungssysteme verwalten Einträge — sie helfen nicht dabei, sie überhaupt erst zu schreiben.
Unser erstes Tool
Journal-Assistent
Stichworte erfassen, während der Tag noch frisch ist. Aus offenen Notizen wird auf Knopfdruck ein zusammenhängender, professionell formulierter Journaleintrag — bereit zum Einfügen in euer Fallführungssystem.
Journal-Assistent
Deine Stichworte
Termin pünktlich, ruhig & konzentriert
Ziel Bewerbungsschreiben besprochen
Unsicherheit bei Formulierung Lebenslauf
Motivation insgesamt gut, wirkt zuversichtlich
Nächster Schritt: Vorstellungsgespräch üben
Journaleintrag
Der Klient erschien pünktlich zum vereinbarten Termin und wirkte ruhig sowie konzentriert. Im Gespräch wurde gemeinsam das Ziel für das anstehende Bewerbungsschreiben festgelegt und besprochen, welche Erfahrungen und Stärken darin hervorgehoben werden sollen. Beim Verfassen des Lebenslaufs zeigte sich eine gewisse Unsicherheit in der Formulierung einzelner Abschnitte, insbesondere bei der Beschreibung früherer Tätigkeiten; hierzu wurden erste Formulierungshilfen besprochen. Die Motivation des Klienten wurde insgesamt als gut eingeschätzt, er wirkte zuversichtlich bezüglich der weiteren Schritte. Als nächster Schritt wurde vereinbart, in der kommenden Sitzung ein Vorstellungsgespräch exemplarisch zu üben.
✦ Entwurf — bereit zum Prüfen
✎
Stichworte statt Fliesstext
Tippen oder per Spracheingabe diktieren — dauert nur Sekunden, jederzeit während der Arbeit.
✦
KI-gestützte Formulierung
Aus mehreren offenen Notizen wird ein zusammenhängender, fachlich passender Journaleintrag — im gewohnten Ton.
⇢
Kompatibel mit jedem Journal-Tool
Egal ob Casenet oder ein anderes Fallführungssystem — kein automatischer Import, bewusst als Kontrollschritt. Text prüfen, kopieren, einfügen.
◈
Pro Konto getrennt
Jede Person sieht ausschliesslich ihre eigenen erfassten Klientendaten.
✓
Datenschutz mitgedacht
Eigene Datenbank pro Institution, Empfehlung zur Nutzung von Initialen statt Klarnamen, dokumentierte Auftragsverarbeitung.
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Fair kalkuliert
Geringe Nutzungskosten pro Eintrag — entwickelt von jemandem, der den Institutionsalltag selbst kennt.
So funktioniert's
Von der Notiz zum fertigen Eintrag
01
Stichworte erfassen
Während oder direkt nach der Arbeit mit einem Klienten kurz notieren, was relevant war — per Tastatur oder Spracheingabe.
02
Automatisch formulieren lassen
Sobald ein Journaleintrag fällig ist, fasst Journal-Assistent alle offenen Notizen zu einem zusammenhängenden Text zusammen.
03
Prüfen & übernehmen
Entwurf durchlesen, bei Bedarf anpassen, ins eigene Fallführungssystem einfügen. Die Kontrolle bleibt immer bei der zuständigen Person.
Ausblick
Journal-Assistent ist der Anfang.
Kuraroots baut laufend weitere praktische Tools für den Alltag in Stiftungen und sozialen Institutionen — basierend auf echten Bedürfnissen aus der Praxis.
Basierend auf Rückmeldungen aus der aktuellen Testphase.
Idee gesucht?
Sag uns, was fehlt
Läuft bei euch ein Prozess ineffizient? Wir hören zu.
Über Kuraroots
Von jemandem, der die Praxis selbst kennt.
Kuraroots wurde von Claudio Cariello gegründet — diplomierter Arbeitsagoge mit eigener Erfahrung in Fallführung, Werkstattleitung und E-Commerce/Fulfillment. Journal-Assistent entstand aus einem echten Alltagsproblem, nicht am Reissbrett.
Diese Nähe zur Praxis unterscheidet Kuraroots von generischen Software-Anbietern: Wir bauen Tools, die tatsächlich zum Arbeitsalltag in sozialen Institutionen passen.
Lust, Journal-Assistent in eurer Institution zu testen?
Ob konkrete Testphase, Fragen zum Datenschutz oder einfach eine Projektidee — meldet euch unverbindlich.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Website dient der Präsentation von Kuraroots und seinen Tools. Für kostenpflichtige Nutzung einzelner Tools (z.B. Journal-Assistent) gelten separate, produktspezifische Nutzungsbedingungen, die vor Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt werden.
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